В соответствии с п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены ФНС России.

Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ утверждены форма соответствующего расчета (форма 6-НДФЛ) и Порядок ее заполнения (далее - Порядок), в п. п. 3.1 и 3.3 которого определено, что в разд. 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке, а по строке 060 указывается общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица количество физических лиц не корректируется.

При заполнении формы 6-НДФЛ за год данные строки 060 разд. 1 должны совпасть с общим количеством справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ с признаком 1 (то есть справок, представляемых в налоговый орган).